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Ecco come trovare quelle mail Google che non avresti mai pensato dove cercare. Le mail Gmail di Google dove sono archiviate e come si trovano?
Dove trovo le mail Google archiviate su Gmail?
C’è un motivo per cui Gmail posta è il servizio di posta elettronica più popolare.
Funziona su computer, Chromebook, tablet, dai vecchi smartphone al nuovo Google Pixel 7 Pro.
Si integra con Google Workspace, sfrutta appieno le migliori funzionalità di ricerca di mail Google e aggiunge sempre nuove fantastiche funzioni.
Una delle sue fantastiche funzionalità è l’archiviazione delle mail Google, disponibile quando Gmail è stato lanciato nel 2007.
Ciò ha offerto agli utenti un modo semplice per salvare le proprie e-mail online fornendo loro una casella di posta pulita.
Ad aiutare questa funzione c’erano i 2 GB di spazio su disco rigido offerti inizialmente da Gmail, una quantità rivoluzionaria di spazio di archiviazione all’epoca.
L’enorme spazio di archiviazione ha invogliato gli utenti a utilizzarlo archiviando tutte le e-mail che pensavano potessero essere loro utili in futuro.
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Il modo in cui Gmail archiviava le mail Google
Quando Gmail era nuovo, l’archiviazione delle email funzionava come spostare un’email in una cartella diversa.
L’e-mail è scomparsa dalla posta in arrivo e sarebbe stata visibile nella cartella dell’archivio facilmente accessibile.
L’unica differenza tra l’archiviazione di una mail Gmail e lo spostamento in un’altra cartella era l’importanza del pulsante di archiviazione, sia nella posta in arrivo che all’interno di una singola e-mail.
Gli utenti possono trovare le loro email archiviate in due modi: aprendo la cartella dell’archivio o cercandola nella barra di ricerca nella parte superiore della pagina.
Un’etichetta “archivio” potrebbe essere facilmente trovata nelle opzioni di ricerca avanzate se si desidera cercare solo nell’archivio.
Per coloro che desiderano sfogliare le email archiviate, la cartella non è più prontamente disponibile e l’etichetta dell’archivio non viene più visualizzata nell’elenco delle etichette di Gmail.
La rimozione di queste due funzionalità sembrava costringere gli utenti a dare la caccia alle singole e-mail ricordando le parole chiave da inserire nella barra di ricerca.
Questo non è il caso. È ancora possibile sfogliare tutte le email archiviate senza cercarle singolarmente.
In che modo Google archivia le email oggi
Anche se le e-mail archiviate non vengono visualizzate nella posta in arrivo e l’etichetta dell’archivio non è immediatamente disponibile, le e-mail vengono comunque visualizzate quando le cerchi.
Qualsiasi e-mail archiviata che contiene un termine di ricerca viene visualizzata automaticamente insieme alle e-mail non archiviate.
Puoi anche scovare le email archiviate utilizzando gli operatori di ricerca di Gmail.
La barra di ricerca di Gmail è una meraviglia quando si tratta di operatori di ricerca avanzati.
Puoi cercare per mittente, destinatario, data, etichetta, categoria, allegato e altro.
Non mancano le combinazioni di operatori che restituiranno tutte le tue email archiviate e nient’altro.
Tuttavia, non è necessario inserire questi complicati termini di ricerca.
Anche se non puoi vedere l’etichetta Archivio nelle sue posizioni normali, la barra di ricerca di Google la riconosce comunque.
Per trarne vantaggio, inserisci il seguente testo nella barra di ricerca di Gmail:
in:archivio
Digitalo, esegui la ricerca e vedrai tutte le tue email archiviate.
Filtri di ricerca di base Gmail
Se vuoi trovare un’email specifica invece di vedere solo tutte le email che hai salvato, utilizza gli strumenti di ricerca di Google.
Per fare ciò, fai clic sull’icona del filtro accanto alla barra di ricerca. Questo ti dà le opzioni per aiutarti a trovare la tua email.
- Da : trova le email in base a chi le ha inviate. I mittenti possono essere ricercati per nome e indirizzo email.
- A : Trova le email in base alla persona a cui è stata inviata l’email (di solito utile solo quando cerchi le email che hai inviato tu stesso).
- Oggetto : cerca solo le parole nella riga dell’oggetto dell’e-mail anziché nell’intera e-mail.
- Ha le parole : cerca le parole che sai essere nell’e-mail.
- Non ha : Rimuovi ogni email che contiene determinate parole dai risultati della ricerca.
- Dimensione : scegli la dimensione dell’e-mail che stai cercando. Puoi scegliere una dimensione massima o minima.
- Data entro : scegli un intervallo di date in cui l’e-mail è stata inviata o ricevuta.
- Cerca : una casella a discesa in cui puoi scegliere la posta in arrivo, la posta in uscita, la cartella, la scheda o l’etichetta in cui cercare.
- Ha allegato : seleziona questa casella se l’e-mail che stai cercando ha un allegato.
- Non includere le chat : rimuovi tutti i registri delle chat dai risultati della ricerca.
Altre opzioni di ricerca di mail Google
C’è di più nelle funzioni di ricerca avanzata di Google rispetto all’elenco sopra.
Se un’e-mail che stai cercando si rivela particolarmente sfuggente, una ricerca dettagliata potrebbe aiutarti a scovarla.
Per ulteriori informazioni sulle funzioni di ricerca avanzata di mail Gmail, consulta la nostra guida definitiva ai filtri di ricerca avanzata di Gmail.
